Mange, der både har privatøkonomi og en mindre virksomhed, oplever forvirring, når pengestrømme blander sig. NordBalance tilbyder adskilte værktøjer til privatøkonomi (fx Mit Budget, Opsparing, Gældsoverblik) og erhvervsstyring (Erhverv: fakturaer, salg, udgifter, moms og salgsmål). Her får du konkrete trin og gode vaner til at holde de to økonomier adskilt — uden at du behøver ændre bank eller føre tung bogføring.

1. Start korrekt: opret og brug de rigtige konti

Det første og vigtigste skridt er altid at sørge for, at du arbejder i de rigtige dele af NordBalance:

• Brug Mit Budget, Opsparing og Gældsoverblik til dit private forbrug og personlige mål.
• Brug NordBalance Erhverv til alt, der hører til virksomheden: salg, udgifter, fakturaer, kunder og moms.

Erhvervsdelen kræver, at du opretter en virksomhedsprofil. Ifølge NordBalance kan CVR være valgfrit, men momsperioden og virksomhedsoplysninger bør udfyldes rigtigt, fordi værktøjerne i Erhverv er knyttet til den virksomhedsprofil, du vælger.

2. Registrér salg og udgifter separat

Når du sender fakturaer eller noterer udgifter, skal det ske i Erhverv-delen. Hold private køb, løn til dig selv som privatperson eller private overførsler ude af virksomhedens poster. Praktiske vaner:

• Opret altid nye fakturaer og udgifter i Erhverv og vælg den virksomhed, de skal tilknyttes.
• Gem personlige udgifter i Mit Budget eller dine private budgetkategorier.
• Før evt. en månedlig intern overførsel fra virksomhed til privat som “ejerudtræk” i dine noter — men undgå at poste personlige køb i virksomhedens udgifter.

3. Brug virksomhedens profil aktivt

Virksomhedsprofilen i NordBalance styrer, hvilke tal der hentes og hvilke værktøjer der er relevante (fx salgsmål og AI Erhvervshjælp). Derfor er det værd at bruge et par minutter på at:

• Udfylde virksomhedsnavn og relevante oplysninger (CVR er valgfrit, men kan være praktisk).
• Tjekke og bekræfte momsperioden — NordBalance viser vejledende moms, men indberetter ikke til Skattestyrelsen for dig.
• Forbinde alle fakturaer, kunder og salgsmål til den samme virksomhedsprofil, så overblikket er samlet ét sted.

4. Gør månedsafstemning til en vane

En kort månedlig gennemgang sikrer, at privat og virksomhed forbliver adskilt og at tallene stemmer:

1. Åbn Erhverv → Overblik og tjek fakturaer, ubetalte poster og registrerede udgifter.
2. Sammenlign virksomhedens bankkontoudtog med Erhverv-poster (notér ejeroverførsler separat).
3. Brug Rapporter eller Overblik til at finde poster, der ser private ud, og flyt eller korriger dem.

Husk: NordBalance viser kun de tal, du selv har registreret — det er et internt overblik og ikke et officielt regnskab.

5. Drag fordel af Erhverv-værktøjer uden at blande personligt

NordBalance har funktioner, der gør virksomhedsdrift enklere — uden at du behøver blande private poster:

• Salgsmål: Sæt omsætningsmål tilknyttet virksomheden og følg fremgangen ud fra registrerede fakturaer og salg.
• Faktura- og udgiftsoversigt: Brug dem til at se, hvad der er forfaldet eller ubetalt — disse sider er virksomhedernes arbejdsrum, ikke privatmail.
• AI Erhvervshjælp: Hvis du bruger den, skal du være logget ind på Erhverv, så AI’en kun ser virksomhedsdata fra den virksomhedsprofil, du har oprettet.

6. Praktiske navne og kategorisering

Små ting gør en stor forskel i praksis:

• Navngiv konti og noter konsistent, fx “Virksomhed X – Bank” eller “Privat – Hovedkonto” for at undgå forveksling.
• Kategorisér indtægter og udgifter i NordBalance konsekvent — én regel for virksomheden, én for privat.
• Brug kunde- og leverandøroplysninger i Erhverv, så privatkontakter ikke fylder i virksomhedens lister.

Konklusion

At holde privatøkonomi og virksomhed adskilt i NordBalance handler først og fremmest om vaner: opret og brug den rette del af værktøjet (Mit Budget for privat, Erhverv for firmaet), udfyld virksomhedsprofilen, registrér salg og udgifter korrekt, og lav en kort månedsafstemning. NordBalance giver funktioner som salgsmål, rapporter og AI Erhvervshjælp, men husk at alt, du ser i Erhverv, er et internt overblik — ikke en myndighedsindberetning. Med faste rutiner undgår du blandede poster og får et klart billede af både din private økonomi og virksomhedens økonomiske sundhed.